Секретариат Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии (СВМДА) является постоянным органом Совещания, который выполняет свои функции в соответствии с принципами и целями, заложенными в Алматинском Акте, Правилах процедуры СВМДА и в Соглашении о Секретариате. Секретариат был образован 17 июня 2006 года и расположен в г. Нур-Султан, Республика Казахстан.

Секретариат обеспечивает административную, организационную и техническую поддержку встречам и другой деятельности СВМДА. Ведет архив документов Совещания; действует как центр сбора, обработки и распространения документов и информации, предоставляемых государствами-членами и получаемых от других международных организаций и форумов. Секретариат распространяет общую информацию о Совещании, а также информацию по выполнению мер доверия среди государств-членов. Секретариат помогает Государству-председателю в выполнении его функций и выполняет другие задачи и обязанности, определяемые главами государств и (или) правительств Совещания; Министрами иностранных дел государств-членов; Комитетом старших должностных лиц СВМДА. Секретариат уполномочен инициировать и устанавливать связи с Секретариатами или соответствующими органами других международных или региональных организаций и форумов при одобрении государств-членов.

            Секретариат состоит из Исполнительного директора, заместителя Исполнительного директора, профессионального персонала и общего/вспомогательного персонала. Исполнительный директор назначается Министрами иностранных дел СВМДА по рекомендации государства-члена, председательствующего в Совещании, из числа его граждан, и исполняет свои обязанности в течение всего срока председательства данного государства. Заместитель Исполнительного директора назначается министрами иностранных дел Совещания сроком на три года на основе консенсуса по рекомендации Комитета старших должностных лиц. Профессиональный персонал, командируется в Секретариат государствами-членами, тогда как общий/вспомогательный персонал, нанимается на контрактной основе из числа граждан государств-членов.

       Расходы по оплате труда, проживанию, содержанию и проч. Исполнительного директора, заместителя Исполнительного директора и профессионального персонала несут соответственные направляющие страны. Расходы на ежедневное функционирование Секретариата, включая заработную плату и содержание общего/вспомогательного персонала, оплачиваются из бюджета Секретариата, формирующегося  из добровольных взносов государств-членов.  

Факты

Основные цели:                 Оказание содействия Председателю и государствам-членам СВМДА в совместной разработке механизмов реализации мер доверия СВМДА в экономическом, экологическом и гуманитарном измерении; области борьбы с новыми вызовами и угрозами; военно-политической области.

Основные документы:                     Соглашение о Секретариате СВМДА (2006), Финансовые положения Секретариата СВМДА (2006), Положение о внешних связях СВМДА (2007), Соглашение между Секретариатом Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии и Правительством Республики Казахстан об условиях пребывания Секретариата на территории Республики Казахстан (2007).

Исполнительный директор - Хабибулло Мирзозода (Таджикистан)

Заместитель Исполнительного директора – Анель Бакытбеккызы (Казахстан)

Профессиональный персонал – дипломаты из Китая, Индии, России, Казахстана

Дата создания: 17 июня 2006 года

Рабочие языки: английский и русский

Адрес:               010000, Республика Казахстан, г. Нур-Султан, ул. А.Мамбетова 26;

Телефон:         +7 7172 576510;

e-mail:                s-cica@s-cica.kz

Website:             www.s-cica.org